Finanzen & Controlling: „Ruhige See beim Jahresabschluss“

Case Study: Eine inhabergeführte Holding mit mehreren Tochtergesellschaften.

  • Die Untiefe (Problem): Die Konsolidierung der Daten aus verschiedenen Buchhaltungssystemen dauerte Tage und war extrem fehleranfällig.
  • Der Kurs (Lösung): Ein zentrales Finanz-Cockpit, das Daten aus unterschiedlichen Quellen (DATEV & SQL) automatisch zusammenführt.
  • Sicherer Hafen (Ergebnis): Der Monatsabschluss steht jetzt am 3. statt am 15. Werktag. Das Controlling spart monatlich 35 wertvolle Arbeitsstunden ein.

Großhandel: „Den Lager-Sturm im Griff“

Case Study: Ein technischer Großhändler mit 5.000 Artikeln.

  • Die Untiefe (Problem): Zu viel Kapital war in „Ladenhütern“ gebunden, während Schnelldreher ständig ausverkauft waren. Excel-Listen zur Bestandsplanung waren fehlerhaft.
  • Der Kurs (Lösung): Einführung eines Lager-Dashboards mit Heatmaps und automatischer Warnung bei kritischen Beständen.
  • Sicherer Hafen (Ergebnis): Dem Kunden wurde der Lagerbestand optimiert, ohne die Lieferfähigkeit einzuschränken. Der Cashflow des Kunden hat sich dadurch spürbar verbessert.

Vertrieb: „Klare Sicht auf alle Verkaufsgebiete“

Case Study: Ein mittelständischer Dienstleister mit bundesweitem Außendienst.

  • Die Untiefe (Problem): Die Geschäftsführung erhielt nur monatliche PDF-Berichte. Es war unklar, warum manche Regionen performten und andere nicht.
  • Der Kurs (Lösung): Interaktive Power BI Karten-Visualisierung. Der Außendienst sieht seine Ziele täglich live auf dem Tablet.
  • Sicherer Hafen (Ergebnis): Dem Kunden wurde ein Dashboard entwickelt, das motiviert statt zu kontrollieren. Neues Umsatzpotenzial konnte durch klare Daten erschlossen werden.

Produktion: „Vom Blindflug zur Punktlandung“

Case Study: Ein Maschinenbauer mit 150 Mitarbeitern.

  • Die Untiefe (Problem): Die Nachkalkulation von Projekten dauerte Wochen. Ob ein Auftrag profitabel war, wusste man erst, wenn er längst ausgeliefert war.
  • Der Kurs (Lösung): Verknüpfung des ERP-Systems mit Power BI. Automatisierte Deckungsbeitragsrechnung in Echtzeit.
  • Sicherer Hafen (Ergebnis): Optimierter Lagerbestand bei 100 % Lieferfähigkeit. Die Kapitalbindung sank drastisch, was den Cashflow spürbar und sofort verbesserte.

Strategische Einführung: „Vom Daten-Chaos zur klaren Flottensteuerung“

Case Study: Eine mittelständische Unternehmensgruppe mit drei Standorten.

  • Die Untiefe (Herausforderung): Jede Niederlassung arbeitete autark mit eigenen Standards. Es gab keine einheitliche Definition von Kennzahlen (KPIs). Ein „Umsatz“ war an Standort A brutto, an Standort B netto definiert – ein Vergleich war unmöglich.
  • Der Kurs (Die Einführung): Wir begleiteten die Geschäftsführung als Lotsen. Zuerst haben wir ein gemeinsames „Daten-Logbuch“ (Data Governance) erstellt und dann die Definitionen und technische Infrastruktur schrittweise für alle Standorte ausgerollt.
  • Sicherer Hafen (Ergebnis): Die gesamte Gruppe steuert heute über ein zentrales Cockpit mit verlässlichen Zahlen, denen die Führungsebene zu 100 % vertrauen kann.