Finden Sie Unternehmenswissen und Dokumente in Sekunden statt in Stunden

Finden Sie Verträge, Angebote, Kundeninformationen und Dokumente in Sekunden statt in Ordnern, SharePoint, Outlook oder Excel zu suchen.

Wir machen Unternehmenswissen aus allen Systemen nutzbar.

Für welche Unternehmen ist das geeignet?

Für Unternehmen, die Informationen in:

• SharePoint
• Microsoft 365
• Outlook
• CRM-Systemen
• Netzlaufwerken
• PDF-Dokumenten
• Dokumentenablagen

verteilt gespeichert haben.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ihre Mitarbeiter verbringen täglich Zeit mit:

• der Suche nach Dokumenten
• der Suche nach Kundeninformationen
• Rückfragen an Kollegen
• der Suche nach Auftragsinformationen

Wertvolles Wissen ist vorhanden aber schwer auffindbar.

KI-Dokumentensuche für Unternehmen

Unsere Lösung verbindet Ihre bestehenden Systeme und macht Informationen per natürlicher Sprache schnell auffindbar.

Sie sagen einfach der KI:

Gib mir die aktuelle Preisliste

Und suchen nicht mehr selbst in Ordnern oder Mails.

Welche Datenquellen können angebunden werden?

KI für Ihr SharePoint: Durchsuchen Sie SharePoint-Dokumente per Chat.

KI für Ihr Outlook: Nutzen Sie Informationen aus E-Mails und Anhängen.

KI für Ihr CRM-System: Greifen Sie auf Kundenwissen direkt über die KI zu.

KI für Ihre Netzlaufwerke: Machen Sie bestehende Dokumente sofort nutzbar.

KI für Ihr ERP: Machen Sie ihre ERP Informationen verfügbar.

Warum nicht einfach ChatGPT oder Copiot nehmen?

ChatGPT oder Copilot kennt Ihre Unternehmensdaten nicht. Unsere Lösung verbindet Ihre bestehenden Datenquellen und liefert Antworten auf Basis Ihrer eigenen Informationen.

Wie viel Zeit kostet Informationssuche?

Beispiel:

15 Mitarbeiter

× 15 Minuten täglich

= 56 Stunden monatlich

= über 650 Stunden jährlich

Schon wenige Minuten Zeitersparnis pro Mitarbeiter können erhebliche Kosten reduzieren.

Unsere Küstenfahrt: Unternehmens-KI Startparket

Das ist enthalten:

✔ Analyse Ihrer Datenquellen

✔ Anbindung von zwei Quellen wie Sharepoint, Mail oder CRM

✔ Einrichtung der KI-Suche

✔ Schulung der Mitarbeiter

✔ Go-Live Begleitung

Projektdauer

10 bis 14 Tage

Festpreis

Typische Projektkosten: 5000-10.000€

Fordern Sie jetzt Ihre Live Demo an!

Fragen und Antworten

Ist die Lösung DSGVO-konform?

Ja. Die Lösung kann innerhalb Ihrer bestehenden Unternehmens-Umgebung betrieben werden. Berechtigungen, Zugriffsrechte und Datenschutzanforderungen bleiben dabei erhalten. Gemeinsam prüfen wir die passende Architektur für Ihr Unternehmen.

Funktioniert die Lösung mit SharePoint?

Ja. SharePoint ist eine der häufigsten Datenquellen, die wir anbinden. Ihre Mitarbeiter können anschließend Informationen aus Dokumenten und Ordnerstrukturen per natürlicher Sprache durchsuchen.

Kann die KI auch E-Mails durchsuchen?

Ja. Auf Wunsch können relevante E-Mails und Anhänge in die Suche einbezogen werden. So finden Mitarbeiter wichtige Informationen, ohne Postfächer manuell durchsuchen zu müssen.

Funktioniert die Lösung mit unserem CRM-System?

In vielen Fällen ja. Wir unterstützen die Anbindung gängiger CRM-Systeme wie HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics oder individuelle Lösungen. Im Erstgespräch prüfen wir die technischen Voraussetzungen.

Welche Dokumente können durchsucht werden?

Typischerweise PDF-Dateien, Word-Dokumente, Excel-Dateien, Präsentationen, Handbücher, Verträge, Angebote und weitere Unternehmensdokumente.

Wie lange dauert die Einführung?

Die meisten Projekte können innerhalb von 10 bis 14 Tagen umgesetzt werden. Der genaue Umfang hängt von den anzubindenden Datenquellen und Ihren Anforderungen ab.

Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?

Nein. Die Lösung baut auf Ihrer vorhandenen IT-Landschaft auf. SharePoint, Microsoft 365, CRM-Systeme und bestehende Dokumentenablagen können weiterhin genutzt werden.

Wer kann auf die Informationen zugreifen?

Nur berechtigte Benutzer. Bestehende Rollen- und Berechtigungskonzepte können übernommen werden, sodass Mitarbeiter ausschließlich auf die Informationen zugreifen, die sie auch heute sehen dürfen.

Ist die Lösung auch für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet?

Ja. Die Lösung wurde speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt, die ihr vorhandenes Unternehmenswissen schneller nutzbar machen möchten, ohne große IT-Projekte starten zu müssen.

Was kostet die Einführung?

Die meisten Projekte bewegen sich zwischen 5.000 € und 10.000 €, abhängig von den anzubindenden Datenquellen und dem gewünschten Funktionsumfang. Nach einem kurzen Erstgespräch erhalten Sie eine konkrete Einschätzung.

Benötigen unsere Mitarbeiter Schulungen?

Nur minimal. Die Bedienung erfolgt ähnlich wie bei ChatGPT. Mitarbeiter stellen ihre Fragen in natürlicher Sprache und erhalten direkt die passenden Antworten.

Können wir die Lösung vorab testen?

Ja. In einer kostenlosen Potenzialanalyse zeigen wir Ihnen, welche Datenquellen angebunden werden können und wie die Lösung in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann.