Einer der größten Vorteile von Microsoft Power BI ist die Skalierbarkeit. Sie können klein starten und die Lösung mit Ihrem Unternehmen wachsen lassen. Da Power BI Teil des Microsoft 365 Ökosystems ist, verfügen viele Unternehmen bereits über die nötige Basis, ohne es zu wissen.
Die Lizenzmodelle im Überblick
| Power BI Free (Desktop) | Power BI Pro / Premium Per User | Microsoft Fabric (Capacity) | |
| Ideal für | Einzelnutzer & erste Gehversuche. | Standard-Mittelstand (Teilen von Berichten). | Große Datenmengen & konzernweite Nutzung. |
| Berichte teilen | Nein (nur lokal auf dem PC). | Ja, innerhalb des Teams. | Ja, unbegrenzt für alle Empfänger. |
| Hauptfeatures & Grenzen | Einschränkung: Berichte können nicht online veröffentlicht oder geteilt werden. Keine automatische Aktualisierung. | Features: Vollautomatischer Daten-Refresh (8-48x tägl.), Mobile App-Nutzung, sichere Team-Arbeitsbereiche. | Features: All-in-One Datenplattform. Inkludiert Data Engineering, Data Science und unbegrenztes Sharing ohne Einzellizenzen. |
| Kosten | 0€ | ab ca. 9,40€ – 18,70€ pro Nutzer/Monat | Ab ca. 300 € / Monat (nach Rechenleistung, ab F64 nicht mehr nutzerbasiert) |
| Datenlimit | Gering | Hoch (10 GB – 100 GB pro Modell) | Sehr hoch durch Cloud Storage (Zentraler OneLake-Speicher) |